Facturas Slothland Tours

Sistema de Gestión de Facturas Electrónicas

Facturas Slothland Tours es la plataforma interna de Slothland Tours S.A. (Costa Rica) que automatiza la recepción, procesamiento y archivo de facturas electrónicas costarricenses (formato XML v4.3 del Ministerio de Hacienda) recibidas por correo corporativo, utilizando Google Gmail API con permisos de solo lectura.

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Acerca de la aplicación

¿Qué es Facturas Slothland Tours?

Una plataforma interna desarrollada por Slothland Tours S.A. (Costa Rica) que automatiza el ciclo completo de gestión de facturas electrónicas recibidas por correo, cumpliendo con el reglamento del Ministerio de Hacienda.

La aplicación se conecta de forma segura a la cuenta corporativa de Gmail compraselchante@gmail.com usando Google Gmail API con permisos exclusivamente de lectura (gmail.readonly) para:

Detectar automáticamente correos entrantes con facturas electrónicas (archivos XML y PDF adjuntos).
Extraer y validar la información fiscal según el formato XML v4.3 de Hacienda (clave numérica de 50 dígitos, emisor, receptor, detalle de líneas, impuestos, totales).
Almacenar los archivos originales de forma segura en Cloudflare R2 y los metadatos estructurados en PostgreSQL.
Exportar reportes contables en formato Excel/CSV para declaraciones al Ministerio de Hacienda y auditorías.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para tu contabilidad

📧

Sincronización automática

Revisa Gmail cada 10 minutos en busca de nuevas facturas y las procesa sin intervención manual.

📄

Parser XML v4.3

Extrae automáticamente todos los campos fiscales del formato oficial de Hacienda de Costa Rica.

☁️

Almacenamiento seguro

Todos los archivos XML y PDF se guardan cifrados en Cloudflare R2 con respaldo automático.

🔍

Búsqueda avanzada

Filtra facturas por emisor, receptor, fecha, monto, número de factura, clave o estado.

📊

Exportación contable

Genera reportes Excel/CSV para presentar declaraciones al Ministerio de Hacienda.

🔐

Acceso controlado

Sistema de roles y permisos: solo usuarios autorizados pueden ver o exportar facturas.

Seguridad y Privacidad

Cómo usamos Google Gmail API

👁️

Solo lectura

Solicitamos únicamente el permiso gmail.readonly. No modificamos, eliminamos ni enviamos correos electrónicos. La app solo puede leer los correos entrantes con facturas.

🎯

Uso limitado

Los datos accedidos vía Google Gmail API se usan exclusivamente para el procesamiento de facturas electrónicas. No se comparten con terceros, no se venden y no se usan para publicidad, cumpliendo la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google.

🔒

Almacenamiento cifrado

Todos los archivos y metadatos se almacenan cifrados en infraestructura profesional (Cloudflare R2, PostgreSQL en Heroku) con conexiones HTTPS/TLS 1.3.

🚪

Control total

Puedes revocar el acceso de la aplicación en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions.

Público objetivo

¿Quién puede usar la app?

Administradores de Slothland Tours

Personal autorizado de la empresa para gestión y supervisión de facturas entrantes.

Contadores externos

Profesionales contables con contrato vigente con Slothland Tours S.A. para procesamiento de declaraciones fiscales.

Auditores fiscales

Representantes autorizados del Ministerio de Hacienda para revisión de registros contables.

⚠️ Esta es una aplicación de uso interno exclusivo. No está disponible para uso público general.